Quante email ricevi ogni giorno? Quante email trovi nella tua casella di posta aziendale al ritorno da una vacanza? Quasi la met\u00e0 delle email a livello globale sono considerate spam (fonte Statista), ovvero messaggi non richiesti, pubblicit\u00e0 ingannevole, tentativi di truffa.<\/p>\n\n\n\n
In Italia l\u2019email marketing continua a registrare tassi di apertura significativi, con una media del 44,38% posizionando il nostro Paese all\u2019ottavo posto a livello globale. Tuttavia, l\u2019uso eccessivo delle email nelle comunicazioni aziendali interne<\/strong>, specialmente quelle inviate \u201cper conoscenza\u201d (cc), pu\u00f2 generare inefficienze e sovraccarico informativo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ne consegue che l\u2019email aziendale non \u00e8 lo strumento pi\u00f9 efficace di collaborazione interna<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Esiste una soluzione<\/strong>: utilizzare per la comunicazione aziendale una piattaforma di messaggistica istantanea, ovvero uno o pi\u00f9 strumenti collaborativi, ritenuti pi\u00f9 efficaci e utili perch\u00e9 consentono:<\/p>\n\n\n\n Esistono numerosi strumenti collaborativi gratuiti (alcuni solo nella versione base) e tra questi citiamo:<\/p>\n\n\n\n Microsoft Teams<\/strong> Slack<\/strong> Trello<\/strong> Google Workspace<\/strong> Zoho Projects<\/strong> Nel ripensare le modalit\u00e0 di comunicazione aziendale occorre<\/strong> inizialmente domandarsi<\/strong> quale o quali strumenti siano pi\u00f9 adatti alla propria azienda<\/strong>: spesso per ottimizzare il lavoro dei team sar\u00e0 utile utilizzarne pi\u00f9 di uno. Due piattaforme che \u201clavorano\u201d bene insieme sono Slack e Trello.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Differenze principali tra Slack e Trello<\/p>\n\n\n\n Slack \u00e8 perfetto per mantenere il team connesso in tempo reale, mentre Trello aiuta a pianificare e monitorare progetti.<\/p>\n\n\n\n In conclusione: l\u2019adozione di uno o pi\u00f9 strumenti collaborativi pu\u00f2 migliorare significativamente la comunicazione e la produttivit\u00e0 all\u2019interno dell\u2019azienda, riducendo la dipendenza dalle email e facilitando la collaborazione in tempo reale.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Quante email ricevi ogni giorno? Quante email trovi nella tua casella di posta aziendale al ritorno da una vacanza? Quasi la met\u00e0 delle email a livello globale sono considerate spam (fonte Statista), ovvero messaggi non richiesti, pubblicit\u00e0 ingannevole, tentativi di truffa.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":682,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"1440","footnotes":""},"categories":[12],"tags":[],"dipi_cpt_category":[],"class_list":["post-678","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"yoast_head":"\n\n
Piattaforma che integra chat, videochiamate e condivisione di file falcilitando la collaborazione tra i membri del team. Non necessita di integrazioni esterne essendo gi\u00e0 parte della suite Microsoft 365. Si integra facilmente con strumenti esterni come Trello, Slack e altri.<\/p>\n\n\n\n
Piattaforma di messaggistica istantanea<\/strong> che facilita la comunicazione in tempo reale tra i membri del team. Offre una versione gratuita, per\u00f2 con funzionalit\u00e0 limitate e si integra con Microsoft Teams e con Outlook: si possono utilizzare le chiamate di Teams direttamente da Slack ed anche inviare eventi di calendario di Outlook come ad esempio le notifiche di Slack e la sincronizzazione del calendario.<\/p>\n\n\n\n
Strumento di gestione dei progetti<\/strong> basato su schede per organizzare e monitorare le attivit\u00e0 del team. Integrazione con Microsoft Teams e con Outlook: \u00e8 possibile aggiungere le bacheche<\/em> Trello come schede all\u2019interno di Teams permettendo di gestire progetti direttamente dalla piattaforma. Inoltre consente di trasformare le email in attivit\u00e0 su Trello. La versione gratuita offre le funzionalit\u00e0 essenziali per la collaborazione.<\/p>\n\n\n\n
Suite che include Gmail, Google Drive, Documenti, Fogli e Presentazioni<\/strong>: tutti strumenti collaborativi efficaci per le comunicazioni aziendali. Integrazione con Microsoft Office e con Outlook. Supporta la modifica e la condivisione di file Word, Excel e PowerPoint direttamente in Google Drive senza conversione. Inoltre \u00e8 possibile sincronizzare i calendari di Google e Outlook.<\/p>\n\n\n\n
Strumento di gestione dei progetti<\/strong> che offre funzionalit\u00e0 di collaborazione, come chat in tempo reale, forum di discussione e gestione dei documenti. La versione gratuita \u00e8 adatta per piccoli team. Integrazione con Microsoft Teams con Outlook (estensioni per sincronizzare eventi e attivit\u00e0 con Outlook).<\/p>\n\n\n\nCaratteristica<\/td> Slack<\/td> Trello<\/td><\/tr><\/thead> Scopo principale<\/strong><\/td> Comunicazione in tempo reale<\/td> Gestione e organizzazione dei progetti.<\/td><\/tr> Struttura<\/strong><\/td> Chat basate su canali<\/td> Bacheche con liste e schede.<\/td><\/tr> Gestione attivit\u00e0<\/strong><\/td> Non \u00e8 il suo focus principale<\/td> Progettato specificamente per questo.<\/td><\/tr> Automazione<\/strong><\/td> Limitata, dipende dalle integrazioni<\/td> Pi\u00f9 avanzata con i Power-Ups<\/td><\/tr> Comunicazione personale<\/strong><\/td> Possibile tramite messaggi diretti<\/td> Non progettato per chat dirette.<\/td><\/tr> Utilizzo offline<\/strong><\/td> Molto limitato<\/td> Le bacheche possono essere consultate offline tramite app.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n